YERLİ PDKS SEÇMEK İÇİN ÜÇ NEDEN…

  • Yurt dışından ithal edilen personel devam kontrol programlarının hiçbiri TC kanunları ve SGK mevzuatına uyum sağlamamaktadır. Polimek Elektronik olarak biz, değişiklik gösteren kanun maddelerini gözden geçirerek, bu değişiklikleri de kendi yapımıza adapte ediyoruz. Örneğin; yıllık izinler hem yasa da öngörülen sürelere hem de toplu iş sözleşmelerine göre düzenlenebiliyor, yemek ve çay molaları pdks programından ayarlanabiliyor.

img_0759

  • Yerli olmayan personel devam kontrol programların da kişiye özel raporlama imkanı yokken, yerli pdks ile özel istekler gerçekleştirilebilir. Bu özel istekler, yurt dışında faaliyet gösteren firmalara da uygulanabilir. Örneğin yıllık uçak bileti takipleri, çalışanlara verilen kıyafet hakkı, vize başlangıç ve bitiş süreleri, personele zimmetlemiş olduğunuz araç bilgisayar vb. takipleri gibi..

img_0643

  • İster 10 çalışanlı bir kobi, ister 1000 çalışanı olan bir kurum düşünelim;  yazılımı tamamen bize ait olan pdks programımız ile; firmanızın giriş-çıkış ve kontrolü hakkında tüm isteklerinizi karşılayabilir, tüm izinlerin takibini, puantaj, bordrolama gibi işlemlerin tümünü yapabiliriz. Ayrıca, her zaman ulaşabileceğiniz teknik destek elemanlarımız ile size hem telefon, hem de uzak masa üstü bağlantısı ile online şekilde destek olabiliriz. 

KOBİLER İÇİN PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİNİN ÖNEMİ

Personel devam kontrol sistemleri aracılığı ile;

İşletmeniz ister küçük, ister orta ya da büyük ölçekli olsun; tüm departmanlarına ait alt tanımlamalar yapabilir, vardiya sisteminde çalışan bir işletmede personellerinizi istenilen çalışma saatlerine atayabilirsiniz.

toplu-okul

Mesaiye kaçta başlanılmış, tuvaletlerde ne kadar zaman harcanıyor, çay molaları ya da yemek molalarında ne kadar zaman geçirilmiş, mesai bitiminde iş ne zaman bırakılmış takip edebilirsiniz.

  • Fazla mola kullanan ya da işe erken- geç başlayan çalışanlarınız için manuel yuvarlamalar yaparak doğabilecek haksızlıkların önüne geçmiş olursunuz.
  • Çalışanlarınızın o ayki maaşı, mesailerinin eksik ya da fazla olması durumunda mevzuata uygun olarak nasıl hesaplanmalı?
  • Aylık mesai fazlası ya da eksiği var mı?

Bu tür sorulara 4857 sayılı İş Kanunu ve SGK ile uyumlu olarak hazırlanan  pdks yazılımı ile cevap vermek mümkün.

_DSC0061

Yasal olarak haftalık 45 saat, aylık ise 225 saat olan çalışma süresinin tam ya da eksik olması halinde pdks yazılıma girilen bilgiler de düzenlemeler yapabilir, doğabilecek sorunlara karşı bilgisayar ortamında excel, word, jpeg, pdf gibi çeşitli uzantılarda raporlar elde edebilirsiniz.

Ayrıca PDKS  yazılımı size bu raporları geçmişe dönük 5 yıl kadar saklama imkanı sunar.

Günümüzde özel sektörün büyük bir kısmını KOBİ’ ler oluşturmaktadır.

Kobilerin desteklenmesine, zaman tasarrufu sağlamasına ve özellikle giderlerinin en aza indirgenmesine ihtiyaçları vardır.

Yukarıda da değindiğimiz gibi personellerinizle ilgili tüm bordrolama ve puantaj işlemlerinden doğabilecek  ihtiyaçlarınızı personel devam kontrol sistemleri ile karşılamanız  firma personel giderlerinizi büyük ölçüde azaltacaktır. Buradan elde etmiş olacağınız tasarruflar ise sizleri farklı alanlarda girişimlere sürükleyecektir.

 

NEDEN PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ KULLANMALIYIZ ?

12376260_1017140645015321_1750892591119849025_n_detail_thumb_1

Personel devam kontrol sistemi; yazılıma entegre edilmiş parmak izi, yüz tanımlama ya da kart okuyucular tarafından elde edilen bilgilerin bilgisayar ortamında işlenmesiyle gereken şablonların ve puantajın oluşturulması için üretilmiştir. Pdks sistemi ile;

  • Personellerin giriş-çıkışlarını, fazla veya eksik mesailerini, devamsızlıklarını raporlar halinde tek seferde word, excel, pdf, jpeg vb. formatlara dönüştürebilirsiniz. Alınan bu raporlar işletmelerin üst yönetimine yol gösterir ve geleceğe yönelik personellerle ilgili alınacak kararlara yardımcı olur.
  • Çalışanlarınızın yıllık izinlerini bir sonraki yıla devredebilir, geriye dönük 5 yıla kadar izin kullanımları hakkında bilgi arşivleyebilirsiniz.
  • Netsis, Logo, Canias, SAP gibi bordrolama programlarıyla eşleştirmeler yapabilir, elde edilen bilgiler sonucunda maaş hesaplamaları yapabilirsiniz. Böylelikle bordrolar hazırlanırken insan faktöründen kaynaklanan hatalar en aza indirgenir. Manuel hesaplama yapılan işletmelerde hesaplamalarda yapılan hatalardan ve zaman kaybından dolayı işletme ekonomisine verilen zararların önüne geçilir.
  • Tüm vardiyalarınızı otomatik olarak programa tanımlatabilir; ücretli-ücretsiz, geç veya erken gelen personellerinizi, yıllık rapor, evlilik vb. izin günlerini kayıt altına alabilirsiniz.

Personel çalışma saatlerini ve maliyetlerini kontrol eden işletmeler rekabetin yoğun olduğu pazarlarda daha etkin rol oynamaktadırlar.

Sizlerde her geçen gün artan rekabet ortamında yerinizi almak istiyorsanız; personelinizin çalışma saatlerini kontrol ederek buna başlayabilirsiniz.

 

13932677_1174453989283985_1769473610304689752_n